なぜ契約書は本当にビジネスにおいて重要

著Ng Boon Gan

シニアリーガルアソシエイト

VanillaLaw LLC


多くの取引関係は単一のトランザクションから始まります。おそらく最初のトランザクションがうまくいったので、双方はすすぎ、繰り返すことを決定します。請求書、領収書、納品書などをまとめて、互いに取引を続けます。

紛争では、文書と通信の山は、当事者がこの契約を意図し、実行したことを示すことができます。山が異なった人々に異なった形か大きさで現われるとき、問題は起こります。解釈が複数ある可能性があるため、実際の関係が困難な課題になるのは裁判官に説明しようとすることです。

ここに私が私達の中小企業の顧客からしばしば聞く書面による契約を使用することに対する3つの頻繁な異議があります。

「私たちは互いに信頼し合っているので、文書に署名する必要はありません。」

これは、何も変わらない場合にのみ当てはまります。しかし、誰もがその変化が唯一の定数であることを知っています。

あなたと他の当事者は、常にビジネスを管理または管理し続けますか？あなたと同じ個人的関係を享受できない可能性がある後継者がいるとどうなりますか？

需要、供給、価格がどれほど頻繁に変わるのかを知っています。ある日彼らがどちらかの当事者の予想を超えて変わったとき何が起こりますか？

「書面による契約を求めることは、私が相手方を信用しないことを意味します。」
契約書はコミットメントの一形態です。意思と言葉を紙に書くことによって、あなたは書面の条件に基づいて契約を履行することを約束します。

締約国は、さまざまな市況を考慮して後で契約を変更することに同意することができるため、契約が結ばれたかのようではありません。
明確な基準に従って行動することを望んでいるので（あなたの約束した意思が明確かどうかは別の話になるかもしれません）、あなたが約束していると相手方に示すことはさらに信頼を生み出すのに役立ちます。

「弁護士に合意を起草させるのは費用がかかります！」

必ずしも！非常に独自のVanillaLaw™ドキュメントなど、テンプレート契約を使用したり、独自の目的に合わせてテンプレート契約を変更したりできるオンラインツールがいくつかあります。

弁護士の本当の仕事は、どの文節があなたの目的にとって重要であるかについてあなたに忠告することになります、そして単に文書を組み立てるか、またはタイプすることではありません。

書面による契約を使用すると、3つの利点があります。

1）当事者同士が集まり、特定の条件に同意することを締約国に強制する。もちろん、これは当事者が多かれ少なかれ同等の交渉力を持っていることを前提としており、一方の当事者が他方の当事者が自らの利益のために使用する標準形式に署名することではありません。

2）それは未来に目を向ける動機を生み出す。締約国は、市場条件の違いに応じて契約を変更するかどうか、繰り返し行われる類似の取引にどのような手順を採用するのか、どのような種類の紛争解決を好むのかを検討する必要があります。

3）契約を割り当てたり、新規契約に置き換えたりする方が簡単です。すべての義務を記載した文書があれば、どの権利と責任が移転されているのかが明確になります。これは、一方の当事者が事業を終了したいが他方の事業の混乱を最小限に抑えることによってのれんを維持したい場合、または事業を再編して関連する法人に契約の履行を担当させる場合に役立ちます。

あなたが長期的にビジネスをするつもりなら、契約書は間違いなく進むべき道です。